我国企业行政管理的现存问题及改革思路

摘要：本文分析了目前行政管理工作存在的问题，在此基础上阐述了行政管理工作改革的思路。

关键词：行政管理;问题;策略

一、我国企业行政管理现存问题分析

第一，行政管理人员匮乏。我国多数企业目前对行政管理工作的定位依然是闲职，他们将行政管理看做是鸡肋，认为其可有可无，在配备工作人员的时候自然是敷衍了事、浮皮潦草。当企业颁布一些规章制度的时候，受到行政管理部门自身专业性的限制以及颁布的制度本身合理性的约束，导致行政管理部门的管理难以和其他部门之间进行协调，上述种种因素导致了行政管理部门工作开展存在不同程度的困难，专业人员的匮乏导致行政管理部门制定的各项措施缺乏威信，执行过程中举步维艰，笔者在调研分析中发现很多行政管理部门的工作开展如同无头苍蝇一样、误打误撞，可以说行政管理部门在企业之中根本没有发挥出其应有的作用。行政管理人员的匮乏导致其工作失去专业性，丧失专业性的行政管理工作自然在发挥作用的时候会受到约束和限制。

第二，行政管理系统匮乏。企业之中的每一个部门都具有自己的特色，部门在制定管理制度的时候都要思考自身的部门特色并使二者高度吻合。但是从目前行政管理的制度制定情况来看，很多企业都是将党政机关的管理模式原封不动地照搬过来，根本不思考其和企业的契合程度，还给企业内部带来了形式主义的歪风邪气，将行政管理部门的工作带入到更多的条条框框之中，使得行政管理工作的开展受到了限制，造成了企业在人力资源、物力资源和财力上的浪费。另外，企业行政管理部门在设置的时候也完全模仿党政机关的设置模式，使得企业内部行政工作在一定程度上呈现出人员冗杂、部门臃肿的劣势，严重地损害了行政管理部门的工作效率。

造成我国企业行政管理部门工作效率低下的原因是多方面的，但是企业自身对行政管理工作的不重视是行政管理工作一直偏离科学性和公正性的根本原因，思想上的轻视导致了领导在人员编制、人员招聘、人才培养上一直采取散漫和随意的态度，使得行政管理综合素质提升举步维艰，导致了行政管理发挥的作用微乎其微，根本没有达到其应该起到的作用。企业对行政管理工作的不重视又会导致高校人才培养的缺失和偏颇，导致了企业和高校进入到一个恶性循环系统之中，无法获得专业的优秀人才，企业将会进一步地阻碍行政管理工作的开展，长此以往，行政管理工作将会彻底被边缘化。

二、我国企业行政管理工作变革途径

第一，将企业行政管理工作和企业实际融合在一起。企业方面开展的行政管理工作最终还是为其提升经济利益而服务的，所以企业在落实行政管理工作的过程中必须将其自身制定的各项规章制度考虑其中，与此同时还要思考同时落实责任管理制度，使得行政管理能够真正地落地生根。引入科学的管理方法和工作方法对行政管理工作来说很有必要，笔者认为绩效评估和目标管理是两种有效的管理方式。如今很多企业行政管理工作都存在着思想守旧、行政命令大于天的管理漏洞，在这种情况下企业需要对多个工作程序进行有序、合理的调整。

第二，在企业内部构筑完善、合理的企业管理法律法规。企业的行政管理和国家政府机关的行政管理差异悬殊，相较之下多数企业的行政管理依然将重点放在了管理二字上，并在此基础上更加重视企业内部各项管理机制的完善，所以企业在日常的行政管理工作开展中必须要严格地遵循规章制度要求，将管理制度切切实实地落实下去。在对多个工作程序进行合理调整的过程中，企业可以通过将规范化的管理制度制作成为图表文件，并据此对企业的领导干部和员工的实际工作情况进行考核，将领导干部和员工的工作热情调动起来。另外，企业需要内部需要构筑勤俭节约的文化理念，根据企业的实际情况采取灵活的管理机制，严格地遵守内部法律法规。

第三，提升企业行政管理人员的专业能力。要提升行政管理人员的专业能力和专业素质，企业就必须注重专业的行政管理人才的招聘和选拔，提升企业内部行政管理工作的透明度和公开性，企业在选拔行政管理人才的时候应该综合考虑企业自身特色和行政管理工作真正的需求，进行严格地人才选拔。另外，企业在内部管理制度中应该镶嵌入行政管理干部选拔体系，企业经过严格选拔出来的行政管理团队必须对整个管理队伍的培训负责，从而使得整个团队逐步走上学习型团队的道路，提升行政管理效率。笔者认为制定一套完善的干部管理考核制度是可行之策。

第四，企业需要吸收先进的管理理念，构筑恰当的行政管理系统。当今世界是开放的世界，人们之间交流呈现出高度的即时性和便利性，企业行政管理部门在这种环境下一方面可以调整自身工作机制，另一方面则可以促进整个行政部门的改革和变革，转变行政管理工作方式，在分析企业发展需求的基础上合理地进行行政管理人员的配置，另一方面，企业可以在信息化和数字化的背景下充分借鉴其他企业的成功管理经验。每一个企业在管理体制和管理制度上都有自己的特色，这些特色催生着企业构筑合理的行政管理体系。所以，企业在吸收外部的先进理念的时候应该思考自身部门的独特性，做到选择性借鉴，使得行政管理体系带有企业自身色彩。与此同时，企业还要注重行政管理部门和其他部门之间的关系和联系，使其深入到每一个部门的工作之中去，保证企业决策的科学性和专业性。

参考文献：

[1]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略，2010，26（1）：52-54.

[2]刘枫，王琪，付萌萌.浅议企业行政管理存在的问题及改革思路[J].卷宗，2013（6）：129-130.

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