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    2023年公司搬迁方案3篇

    来源:网友投稿 发布时间:2023-02-24 16:30:06

    公司搬迁的方案1  一、目的:  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。  二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;  1.讨论制订公司搬下面是小编为大家整理的2023年公司搬迁方案3篇,供大家参考。

    2023年公司搬迁方案3篇

    公司搬迁的方案1

      一、目的:

      为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

      二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;

      1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

      2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

      三、搬迁的具体工作:

      1、准备工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

      ①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx)

      ②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)

      ③1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)

      ④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)

      ⑤1月14日按照*面图对各部门新址进行分配;

      工作包括:参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;

      相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;

      ⑥1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)

      2、搬迁实施:

      ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;

      ②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

      ③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

      ④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排:

      时间:20xx年1月16日——20xx年1月16日

      上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

      8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

      12:00---13:00财务部

      13:00---15:00经营部,工程部

      15:00---16:00采购部,仓库

      16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作

      ⑥食堂搬迁日期:20xx年1月18日

      上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)

      四、搬迁要求:

      1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

      2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;

      3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

    公司搬迁的方案2

      办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

      一、成立搬迁工作领导小组:

      总协调:

      成员:

      职责:

      1、组织公司搬迁的全面工作;

      2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

      3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

      4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

      二、搬迁方式:

      雇佣搬家公司进行搬运

      三、搬迁的具体工作:

      1、准备工作:20XX年1月29日——搬迁前一天

      (1)按照*面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

      (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

      (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

      (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

      (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

      (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

      (7)参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

      (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

      2、搬迁实施:待定

      (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

      (2)具体搬迁工作:

      第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

      第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

      第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

      第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

      第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

      第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的`位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

      第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

      (3)搬迁顺序:

      搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

      四、搬迁注意事项及要求:

      1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

      2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

      3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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