公司行政专员职责16篇

公司行政专员职责第1、制定、修改各项规章制度，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;3、起草及归档公司相关文件，下面是小编为大家整理的公司行政专员职责16篇,供大家参考。

公司行政专员职责 第1篇

1、制定、修改各项规章制度，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的管理;

9、公司营业执照的年检;

员工出差的票务预订。

公司行政专员职责 第2篇

1、负责各类重要文件的保管

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试

7、负责各项人事报表的填报及上报

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理

12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标;

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

公司行政专员职责 第3篇

1、员工活动组织、培训及会议主持等;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

4、组织、安排应聘人员面试

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

6、管理公司人事档案

7、熟悉社保、公积金办理

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动

10、完成领导交办的其它事项

公司行政专员职责 第4篇

(1)缴费与训练协议管理

·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

(2)行政后勤

·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。

·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。

·负责校区中午值日的安排与监督。

·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

(3)报表管理

·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

·负责日收费记录表的登记与核对。

·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

(4)教学辅助

·负责每日学员上课签到工作。

·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

(5)人事管理

·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。

·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

公司行政专员职责 第5篇

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

2、公文拟定、通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

公司行政专员职责 第6篇

负责日常行政事务的开展，以及访客接待、电话转接等

负责管理层的日常行政事务，接待客户(偶有周六访客，需现场支持)

负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理

负责办公用品、劳保用品等的预订和采购

负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作，确保办公设施正常运作

负责监督和维护办公室卫生清洁，监督保洁日常工作并进行必要安排

负责每月行政费用的请款与汇总，信息核对

协助公司活动的策划安排

领导交代的其他日常行政事务

公司行政专员职责 第7篇

1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核，包括执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程等;

2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

3、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。

4、一般单位或企业招收人事专员都要求具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强。包括工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。

负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理，及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。

根据上级指示以及公司的发展前景，负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件，领导或协助公司进行规划研究。

负责公司日常行政事务的管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动及外出安排。

组织公司办公室会议，或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动，制作会议纪要，收集会议纪要，并根据会议决策需要发布文件。

负责公司函件的收发、登记、流通、指示，公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查，文件和文件的归档、归档。

收集整理公司历年重大活动的原始信息，定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。

负责公司的保密和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。

负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。

公司行政专员职责 第8篇

负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

公司行政专员职责 第9篇

负责综合文秘工作，负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。

负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;

负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;

负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

领导交办的其他工作。

公司行政专员职责 第10篇

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

职位说明

a)年龄50岁以下，身体健康;

b)大专以上学历，中文类专业，熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力，具备较强的沟通能力，性情开朗。

d)工作负责范围：负责行政、人事、培训工作。

公司行政专员职责 第11篇

1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

13) 服从上级领导的工作安排。

公司行政专员职责 第12篇

(1)组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

(4)负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(6)完成领导交办的临时性工作。

公司行政专员职责 第13篇

1、负责对食堂外包商的管理，对食堂工作的监督管理及改善推动;

2、供餐的定期巡查，及不定期的食堂检查抽查工作，包括但不限于食品卫生、5S、食堂设施设备的维保安排等;

3、供餐保障，包括员工用餐，客餐安排及跟进，临时送餐安排，员工入职餐卡的办理工作，客诉处理等;

4、公司大型活动的用餐安排支持;

5、对膳食委的管理和工作安排;

6、月度办公文具的申请、发放和调换工作，打印机租机抄录核算工作;

7、增值服务的联系、审核和安排。

公司行政专员职责 第14篇

1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司行政专员职责 第15篇

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

公司行政专员职责 第16篇

负责分公司的日常后勤服务工作，例如各类证照的新办、变更和年检，办公设备和办公用品

的采购，公司各级领导来宾的接待，办公室环境的维护等;

及时收发各类文件，处理并跟踪材料报送;

为公司其他职能部门提供后勤支持，例如市场部和销售部门的活动支持、协助财务部办理发

票事宜、法律合规部文件的传递和办理等;

公司年会及各种员工活动的组织。

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