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    前台行政岗位职责说明6篇(全文完整)

    来源:网友投稿 发布时间:2023-07-19 09:24:01

    前台行政岗位职责说明第1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌下面是小编为大家整理的前台行政岗位职责说明6篇,供大家参考。

    前台行政岗位职责说明6篇

    前台行政岗位职责说明 第1篇

    1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

    2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

    3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

    4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

    5、公司会议室的使用登记及安排;

    6、办公区的安全检查及安全管理;

    7、履行部门负责人安排的临时性工作;

    8、考勤的统计与审核;

    9、办公室人员行为的合规检查。

    前台行政岗位职责说明 第2篇

    1、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

    2、文件、传真、快递、发票等收发;

    3、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

    4、外出登记及外出资料管理;

    5、办公用品采购和登记管理;

    6、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

    7、安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

    8、固定资产的管理;

    9、负责桶装水的采购工作;

    10、节假日福利安排;

    11、领导安排的其他事宜;

    前台行政岗位职责说明 第3篇

    1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;

    2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

    3、 做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

    4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;

    5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

    6、完成上级主管交办的其它工作事项。

    前台行政岗位职责说明 第4篇

    配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

    开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表

    实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理

    办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

    配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

    协助完成传真、信件、报刊收发

    协助完成公司来电接听、记录、转达

    完成公司及部门交办的其他工作

    前台行政岗位职责说明 第5篇

    1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

    2、接待来访客人并及时通知被访客人

    3、负责招聘,简历的下载

    4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

    5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

    6、协助公司员工的复印,传真等工作

    7、完成上级领导交办的其他工作

    前台行政岗位职责说明 第6篇

    1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

    2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;

    3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

    4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

    5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

    6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

    7、负责办公室费用报销,油卡的管理等;

    8、负责监督保洁工作是否到位;

    9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;

    10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

    11、完成上级交给的其它事务性工作。

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