2023年会展之窗官网(五篇)（范文推荐）

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会展之窗官网篇一

2009-08-14 14:30:22 作者：石钰 来源：长春消防网 网友评论 0 条

对消防意识淡漠的参展单位，应坚持原则，严格要求其对火灾隐患进行整改。

会展业时下一种流行的新兴产业，各种火爆的人才交流会、大型的商品博览会，形形色色的车展、书展、作品展，赋予了会展业无限的生机和魅力，也吸引了不计其数、各行各业的群众前去参观、浏览，所以承办会展的场所当之无愧成为公众聚集场所，是消防监督检查的重点对象。长春国际会展中心是长春经济技术开发区会展业的窗口单位，每年的“房博会”、“汽博会”、“光博会”、“人才招聘会”等政府大型展会，均在这里举办。其接待的展会数量可达到长春市总展会数量的八成以上。由于会展场所人流多、密度大、设施复杂、安全保卫等级高，一旦发生火灾，极易造成群死群伤恶性事故和重大经济损失，甚至会产生不良的社会和政治影响，所以会展场所的防火安全非常重要，现笔都就自己多年大型展会保卫经验，对如何搞好会展场所的消防安全管理工作谈几点拙见：

一、完善组织保障

首先应要求会展单位严格落实内部消防安全组织，建立消防安全工作领导小组，明确各部门的消防安全工作职责，使单位内部消防安全工作政令畅通，指挥有效。并建立由保安队、工程部、行政部等各部门骨干人员组成的义务消防队，其中分设灭火组、抢救组、通讯组、警戒组，并确定各组具体任务及人员组成，确保一旦发生火灾事故，义消防队伍能及时到位，指挥协调，各司其职。

二、强化安全意识

（一）定期组织培训

每月应定期组织会展场所义消防队员（主要是保安队员、搭建工、电工）进行消防训练，积极参加公安消防部门组织的专职人员培训，使他们熟练掌握会展中心消防控制系统的操作程序、消防设施的分布情况、各部位灭火器材的摆放位置、防火卷帘门的电源开关位置，了解展馆安全出口和疏散通道、灭火疏散预案和每次展会的消防应急方案，并能够熟练使用配备的各种灭火器材。使他们具有及时发现、妥善处置、及时控制火灾隐患的能力，切实做到防微杜渐，把火灾控制在萌芽状态。

（二）严格考核制度

消防培训是新入职员工的必修课，入职员工都必须由单位的专门部门组织消防培训，让他们熟悉火情识别、报警要求、灭火程序和疏散方案，学会使用灭火器材，了解消防设施和安全出口的分布情况，并对其在转正入职时进行严格考核。

三、统控制抓安全

（一）签协议明责任 从展会招商阶段起，就要注重强化参展商的防火安全意识。会展中心应要求每一位参展商必须与组委会签订治安消防责任书，以进一步明确安全责任，把展会的消防安全工作落实到具体的参展商。同时，还应要求他们在设计参展图时，按照消防法规，留足消防疏散通道，不得遮挡消防栓、手报器等消防设施。在特装展位的设计上，尽量使用金属材料，减少木材等易燃饰材料的用量，使展具的消防要求与国际接轨。在审查确定展位图和特装工程方案时，要求平面设计图、立体设计图、效果图三图齐全，并严把特装设计方案消防安全评审第一关，针对每个展会的特点单独制定消防应急方案。(二)强制度定规范

布展阶段，除日常消防检查外，在展馆营运流程中，应制定展前检查的操作规范，从制度上保证展馆安全。每次展会布展前应专门组织人员对所使用的展馆进行消防检查，检查内容包括消火栓是否完好，消防门是否正常，通过吹烟、点火测试烟感器、温感器是否灵敏，灭火器是否失效，消防通道是否畅通等，并对发现的消防隐患逐级落实整改。当确保展馆无任何消防隐患时，方可允许参展商入场布展。

在参展商进场布展期间，应严格按照消防部门的要求，落实展场消防巡查制度，防止参展商遮挡消防设施，阻塞消防通道。对于存在的火灾隐患的施工作业，应及时制止或采取有效可靠的监护措施：督促搭建人员对木质易燃材料必须双面涂刷防火涂料三遍，电线穿阻燃管，严禁裸露接线，严禁在场内存放使用油漆、汽油等易燃溶剂，以及不准在场内存放使用冲压容器、碘钨灯、高压汞灯等高温灯具和电熨斗、电炉等电热具。严禁在场内吸烟和明火作业，展位搭建不能封顶等，并随时提醒布展搭建人员注意消防安全。对消防意识淡漠的参展单位，应坚持原则，严格要求其对火灾隐患进行整改。口头说服教育无效时，再出具整改通知书，如仍无效，则要立即向有关部门汇报，依靠组织单位和执法部门的力量敦促其整改，直至落实为止。

（三）绷紧弦

开展、撤展阶段、除坚持展场消防巡查外，还对展会进行中发现的新问题保持高度警惕，如展场内电器的异常升温、灯具周围可燃物的距离、消防设施是否被遮挡、消防标志是否醒目、人流量是否失控、消防通道是否畅通等等。同时，还要坚持做到，每次展会结束后都要认真总结消防安全工作中好的方面和不足之处，以始终绷紧“防火重于一切”这根弦。

展览馆防火对策 2009-08-14 14:36:16 作者：严建民 来源：福建消防信息网 网友评论 0 条

展览馆建筑防火要求 展览馆是重要的公共建筑。建筑物和耐火等级应不低于一二级。防火间距，安全疏散以及锅炉房、油浸电力变压器室等的设置，也应符合《建筑设计防火规范》的要求。

展览会是用固定的或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、历史文物、工艺美术品以及各种图书、图片、实物、标本、模型，供人们参观、学习和欣赏的一种临时组织活动。专门为展览用的固定建筑，一般称为展览馆。展览会或展览所在地点都是重要的公共场所。主办单位有国内的，也有国外的；
展品有的是各种各样的展销品，有的是稀世珍宝，价值连城，观众和顾客十分踊跃。展出物品多是可燃易燃品，加之展览过程中使用各种电气设备，出入人员多而又复杂，稍有不注意，就容易发生火灾。所以，确保展览馆、展览会的安全，防火工作是一项十分重要的任务。

一、展览馆建筑防火对策

1、展览馆建筑防火要求 展览馆是重要的公共建筑。建筑物和耐火等级应不低于一二级。防火间距，安全疏散以及锅炉房、油浸电力变压器室等的设置，也应符合《建筑设计防火规范》的要求。

2、临时性的展览棚

（1）对大面积的展览棚，必须根据具体情况，分组布置。每组的建筑面积总和不应超过200m2；
组内的每座展览棚的面积不宜超过500m2；
组内棚与棚之间应留出不小于7m防火间距。

（2）距离易燃易爆建（构）物，如变电所，锅炉房等应不小于30m。

（3）距离医院的病房、托儿所和幼儿园应不小于20m；
一般永久性建筑应不小于16m。

（4）距离高压架空电线的水平距离；
20kv以下的不小于3m；
35kv发上的不小于6m。

（5）不宜采用易燃建筑材料。

二、展览馆电气设备防火对策

1、展览馆（会）在展出时，往往还需要临时安装一些彩灯、霓虹灯等装饰灯具和电动模型，用电负荷量增多。由于具有临时安装的特点，施工往往比校粗糙，达不到规范要求，因而带来了一定的火灾危险性。安装时需要注意以下几点：

（1）对电气设备的总负荷量应进行严格核算，总负荷量应低于变压器总容量。如超过时，应与供电部门联系，增加临时供电量，以防变压器过载导致起火。

（2）电气线路、设备的安装，应由正式电工进行。每台电气设备应设闸刀开关，容量较大的动力设备，一般应设置过载和缺相的保护装置。开关、插座及配电板等，应设在参观人员不易接触及和便于工作人员操作的地方，周围不准存放其他物品。

（3）电动模型、彩灯及声、光控制装置所有的电源变压器，不得安装在可燃物上，应尽量设置在展台、展箱及展品模型外的通风良好处，并有非燃烧壳、罩保护。

（4）临时电线应尽量采用橡套电缆，不宜采用单芯铜、铝绝缘导线。当电线、电缆必须沿人行道面敷设时，应穿入钢管，管外做格桥防护，以防参观人员绊倒。不同电压等级的电线不得穿入同一管内，管内不得有接头；
必须有接头时，应加装接线盒。钢管两端应加木护圈，以防绝缘擦破，产生短路。在模型侧接线处，电线应有固定措施，以防止拉断。如采用铝蕊导线时，其接装潢必须压接或焊接，禁止采用绑接或绞接。

（5）动力、彩灯、照明、模型等不同电压等级的线路应分开敷设。12v～36v与110v～220v的插座应有区别，12～36v采用两眼插座，110～220v采用三眼插座，防止因插错发生事故。

2、展览馆电气照明防火要求 展览会上常用的照明灯具有白炽灯、荧光灯、高压水银荧光灯、碘钨灯等。这些灯具工作表面温度很高，如100w的白炽灯为170～220℃，1000w的碘钨灯为500～800℃，可点燃一些可燃物质。当供电电压超过灯具的电压，大功率灯泡受热不均或水滴溅在灯泡上时，能引起灯光爆碎，掉落的火花，可使易燃物质起火。所以对照明灯具应采取以下防火药味安全措施。

（1）每一回路安装灯数（包括插座），不宜超过20个，彩灯可酌量增加最大负荷量不应超过20a。

（2）灯具布置应避开可燃物，如白炽灯与可燃物的距离不应小于50cm，防止烤着可燃物起火；
日光灯、高压水银灯的镇流器不应安装在可燃、易燃的地方；
装在展箱内的日光灯，应将镇流器移出置于顶上，以利通风散热。

（3）有些展览工作时间较长，中午又没有休息时间，对展柜、展板等处的照明灯具应考虑两组切换使用。

（4）展台、展板、展柜、电动模型和展棚内严禁采用碘钨灯时高热灯具。有的部位，如露天场地采用时，应与易燃、可燃物保持足够的防火间距，一般净距不小于1m。灯头接线应用瓷保护，以防导线绝缘体被高温烤焦剥落短路起火。

（5）露天展览用的照明灯具及其电气设备应为防潮型或采取其他防雨水措施。

济南市会展场所安全管理规定(试行)（济政办字[2005]35号 2005年6月14日）

第一条 为加强全市会展场所的安全管理，确保社会公众安全，根据有关法律、法规和规章，结合我市实际，特制定本规定。

第二条 会展场所的主要负责人对本单位的安全工作全面负责，并负责本单位安全管理规定的落实。

会展场所应建立健全各项安全责任制，依法确定本单位安全工作管理的职责部门，并配备专兼职安全管理人员。

第三条 会展场所的新建、改建、扩建和内部装修工程须经公安消防机构审核合格后方可施工；
工程竣工后，须经公安消防机构验收和开业前消防安全检查合格后方可投入使用或开业。

第四条 会展场所应制定并完善火灾扑救和应急疏散预案、处置突发事故应急预案等，并每半年进行1次演练。

第五条 在会展场所举办大型活动，必须报上级主管部门同意，同时报当地公安、消防部门（每次会展提前15天向消防机构申报）审查批准后方准进行。活动主办方与会展场所管理方要签订明确的安全责任书，制定相应的安全工作方案和应急预案，对会展期间的安全工作共同负责。审批单位承担监管责任。

第六条 会展场所应当对从业人员进行安全教育和培训，未经安全培训和培训考核不合格的人员不得上岗。特种作业人员必须依法取得资质证书，持证上岗。全员消防安全培训至少每半年进行1次。

第七条 会展场所主要疏散通道应直通疏散出口，并确保畅通。安全出口、疏散通道和其它疏散线路应按标准设置灯光疏散指示标志及火灾事故照明。

第八条 会展场所的装修、装饰及展台应采用不燃或难燃材料；
疏散通道、疏散楼梯间的装修，通风管道保温材料等应使用不燃材料，并保证耐火极限不低于1小时；
其它部位的装修材料应严格执行《建筑内部装修设计防火规定》。

第九条 会展场所应对火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等消防设施和器材进行定期检查和维修保养，确保完好有效。

会展场所应按照《建筑灭火器配置设计规定》的规定，配置轻便灭火器材。

第十条 会展场所电气线路的敷设、电气设备的安装必须符合国家和本市有关电气安装技术的要求，并由专业人员实施安装敷设，不得接拉临时电线。电气设备应由具备资格的专业部门每年进行1次安全检测。会展场所内附设的食品加工、餐饮部位应设立独立的防火分区。

第十一条 会展场所在使用期间内禁止明火作业。设备维修等特殊情况确需动火作业的，应由单位的消防安全责任人或管理人批准，采取严密的防范措施，确保用火安全。

第十二条 会展场所在使用期间应当安排专职人员至少每两小时进行1次安全巡视，及时发现和整改火灾隐患，并做好记录。

第十三条 会展场所要加强对锅炉、压力容器等特种设备的安全技术管理工作，建立健全特种设备安全管理制度和特种设备技术档案，并向特种设备监督管理部门登记，实行定期检验。未取得特种设备使用证的和存在安全隐患的特种设备，不得投入运行。第十四条 本规定由市贸易服务局、安监局负责组织实施和解释。

发布部门：济南市政府 发布日期：2005年06月14日 实施日期：2005年06月14日(地方法规)

展览场馆消防安全计划

来源：西点会展

发布时间：2010-12-30 浏览次数：104

摘要:公安消防监督机构对送审的建筑工程项目应当按照建筑防火设计、建筑消防设施设计分专业实行分工审核和技术总复核制度。

(1)场馆建筑消防管理要求。

根据l997年3月1日公安部发布实施的《建筑工程消防监督审核管理规定》，公安消防监督机构对送审的建筑工程项目应当按照建筑防火设计、建筑消防设施设计分专业实行分工审核和技术总复核制度。宾馆、体育馆、影剧院、礼堂、展览馆、博物馆等均列为消防设计审核的重点建筑工程。根据该规定第十五条的要求，场馆建筑工程消防设计审核的主要内容包括：

①总平面布局和平面布置中涉及消防安全的防火间距、消防车道、消防水源等。

②建筑的火灾危险性类别和耐火等级。

③建筑防火防烟分区和建筑构造。

④安全疏散和消防电梯。

⑤消防给水和自动灭火系统。

⑥防烟、排烟和通风、空调系统的防火设计。

⑦消防电源及其配电。

⑧火灾应急照明、应急广播和疏散指示标志。

⑨火灾自动报警系统和消防控制室。

⑩建筑内部装修的防火设计。

⑥建筑灭火器配置。

⑩有爆炸危险的甲、乙类j一房的防爆设计。⑥国家工程建设标准中有关消防设计的其他内容。

公安消防监督机构在接到建设单位消防验收申请时，应当查验建筑消防设施技术测试报告等消防验收申报材料，材料齐全后，应当按照国家消防技术标准进行消防验收。并在消防验收后7 et之内签发“建筑工程消防验收意见书”。

(2)消防申报。

在会展活动开始之前，会展活动主办方或承办方应向当地消防部门进行消防申报。会展活动主办、承办单位须填报“消防安全检查申报表”并附报告，送公安消防局消防监督服务窗口。该申请表应至少在活动拟订举办日前6个工作日送公安消防机构，同时提交“建筑工程消防验收意见书”、灭火疏散预案、消防安全管理制度、单位员工消防培训情况、消防器材配备情况。部分文件由会展场馆方提供，如“建筑工程消防验收意见书”、场馆消防安全管理制度、场馆内消防器材配备情况等。

公安消防机构接到申报后前往检查，检查后发出“消防安全检查意见书”。根据需“消防安全检查意见书”的要求。如需要整改，会展场馆应在规定时间内进行整改，否则公安消防机构有权因消防存在不安全隐患而不批准举办相关的会展活动。

(3)场馆消防安全责任。

2003年3月l el起施行的《广州市区所有建筑物消防安全管理规定》对场馆建筑物的消防安全职责已经作了明确的界定。

在该规定中，首先对三个消防主体予以了定义：

业主是指对区分所有建筑物的专有部分有单独所有权，对共有部分有共同所有权的自然人、法人和其他组织等区分所有权人。

非业主使用人是指区分所有建筑物专有部分的承租人和其他实际使用人，对于会展场馆来说就是会展活动的主办方或承办方。

物业管理单位是指依法对区分所有建筑物进行物业管理的物业管理企业、建设单位等，对于会展场馆来说就是会展场馆的经营单位，如会展场馆公司，或物业管理公司。

该规定的第十条和第十一条分别对物业管理单位和业主、非业主所需履行的职责进行了界定。

物业管理单位应当履行下列消防安全职责：

①建立健全消防安全制度，实行防火安全责任制，确定本单位及内设各部门、各岗位的消防安全管理人，对本单位工作人员进行消防培训。

②对业主或非业主使用人开展防火宣传教育，督促、指导业主或非业主使用人履行消防安全责任。

③根据实际需要建立由本单位工作人员组成的义务消防队，制定灭火和应急疏散预案，定期组织消防演练。

④组织防火检查，开展日常防火巡查，及时消除火灾隐患。

⑤按照国家有关规定完善消防设施、消防安全标志，配置灭火器材，定期组织检查维修、保养，确保消防设施和器材完好、有效。

⑥保障疏散通道、安全出口畅通无阻。

⑦依法应当履行的其他职责。

物业管理单位每年应当将第⑤项规定的对自动消防设施维修、保养的情况，按照国家有关消防安全单位分级管理的规定报所在地公安消防机构备案，属于市消防安全重点管理单位的，报市公安消防机构备案；
不属于市消防安全重点管理单位的，报区分所有建筑物所在地的区、县级市公安消防机构备案。

业主、非业主使用人应当履行下列消防安全责任：

①遵守国家有关消防法律、法规、规章的规定和业主公约及有关消防安全责任的约定。

②配合物业管理单位的消防安全管理工作，消除火灾隐患。

③根据物业管理服务合同、业主公约、业主会或业主委员会的决议和决定，或者消防安全责任书等的约定，对维修、保养、完善消防设施和器材提供必要的经费保障。

④维护、保养自己所有或使用的区分所有建筑物的专有部分的消防设施和器材，确保其完好、有效。

⑤依法或依约定应当履行的其他责任。

2002年1月1日开始实施的《广东省高层公共建筑消防安全管理规定》(广东省人民政府发布)，对建筑高度超过24米的公共建筑物的消防安全管理也提出了相应的要求。具体内容见本书附录。

(4)会展场馆消防安全的防范重点。

①与消防部门一起对消防安全进行全面检查。检查内容包括场馆内是否存有大量的易燃物品；
消防设施的配备和工作状态；
场馆内使用电气设备的，是否遵守电气技术规范；
消防设施和防火材料是否是经国家产品质量认证的产品或经法定检验机构检验合格的产品等等。

②制定火灾疏散计划。场馆管理企业应制定火灾人员疏散计划，在一些重要的出入口要贴有明显的火灾疏散通道图，场馆内的工作人员须接受相关的培训。熟悉建筑内外的疏散路线。

③开展消防模拟演练。定期组织消防队开展消防业务培训和灭火演练，积极配合公安消防队的灭火演练。通过演练，场馆工作人员应当了解本岗位火灾的危险性、预防火灾的措施，掌握报警、使用消防器材和扑救初起火灾的方法。

④安排消防安全工作小组。会展活动开展期间，场馆内应安排紧急救援小组，以处理紧急突发事件。同时要安排消防工作人员检查各火灾易发点的情况，事先遏制火灾隐患。

⑤重点关注场馆内的明火作业。在会展场馆内进行明火作业的(包括电焊、金属切割等)，应当经场馆管理企业的消防安全管理组织同意，用火单位或个人应当采取相应的防火安全措施。

⑥准备好备用照明系统。对于会展场馆来说，备用照明系统的配 备非常重要，特别是在出入口的照明，它关系到人员是否能成功逃离

会展之窗官网篇二

中广网杭州4月11日消息（记者 章恒）2006年杭州世界休闲博览会将于06年4月22日开幕，06年10月22日闭幕。这是世界休闲组织秘书长杰拉德在今天举行的2006年杭州世界休闲博览会第二次联席会议新闻发布会上宣布的。

2006杭州世界休闲博览会圆满落幕

(时间：2006年10月23日)

杭州历史上规模最大、时间最长、影响最广、参与人数最多、办会水平最高的盛会

孙忠焕市长从世界休闲组织执行官杰拉德·凯尼恩手中接过“东方休闲之都”铜牌。丁力摄

浪漫休博。丁力摄

我的休博。郑海龙摄

杭州历史上规模最大、时间最长、影响最广、参与人数最多、办会水平最高的首届世界休闲博览会暨第八届西湖博览会昨日成功落幕。杭州，在这次盛会中成功举办了233个大型会议、展览和活动项目，圆满实现了接待中外游客1600万人次、协议利用内外资100亿元和10亿美元、贸易成交额100亿元“三大目标”。

省委副书记夏宝龙宣布闭幕，省委常委、市委书记、2006休博会组委会和西博会组委会主任王国平致闭幕词，市委副书记、市长、2006休博会组委会和西博会组委会第一副主任孙忠焕主持闭幕仪式。中国轻工业联合会会长陈士能，世界休闲组织休博会执行官杰拉德·凯尼恩、西班牙奥维耶多市议员哈维尔·毕达尔，虞荣仁、于辉达、朱报春、叶明等市领导，王金财、郑荣胜、施松青、沈奔新等区四套班子领导，老同志、老红军以及社会各界代表15000余人参加闭幕式。

王国平在致辞中向所有关心支持休博会的领导和部门表示感谢，感谢主办、承办、协办、支持单位的共同努力，感谢组委会的全体工作人员的无私奉献和辛勤工作，感谢新闻媒体的正确引导、大力宣传，感谢广大市民和中外游客的广泛参与、热情支持。

王国平说，这次历史性盛会是一次亲民的盛会。“办会为人民，办会靠人民，办会成果由人民共享”的理念，让广大困难群众、弱势群体和外来务工创业人员等共享休闲带来的快乐，给广大市民、外来务工创业人员和国内外企业带来了大量就业岗位、创业机会、市场商机和欢乐时光，使本届休博会、西博会真正成了亲民的盛会，有力促进了“和谐杭州”建设。

王国平说，这次历史性盛会是一次发展的盛会。本届休博会以“休闲——改变人类生活”为主题，传播休闲理念，倡导休闲生活，引领休闲潮流，形成了《世界休闲杭州共识》，迎来了“休闲元年”，促进了人民生活品质的提高。本届休博会和西博会的举办，促成了“一湖三园”的开发，带动了杭州经济社会协调发展，“东方休闲之都”成了杭州城市的“金名片”。

王国平说，这次历史性盛会是一次开放的盛会。“开放办会”的方针创新了办会模式，在设立主会场、主园区、主场馆的同时设立10个市外分会场，并吸引26个国家和地区的88个休闲旅游城市、27家组织机构和企业在“百城馆”设立展馆，成为“没有围墙的博览会”。本届大会坚持“节俭办会”的方针，政府主导力、企业主体力、市场配置力“三力合一”，以开放促节俭，做到了少花钱、多办事、办好事。

王国平说，这次历史性盛会是一次文明的盛会。“当好东道主、办好休博会”结合争创文明城市等活动，深入开展了环境卫生综合整治，进一步提升了杭州城市文明程度和市民文明素质，提升了杭州的知名度、美誉度，进一步打响了“礼仪之都、人文杭州”的品牌。

王国平说，这次历史性盛会是一次安全的盛会。184天的活动中，实现了“不失一把火、不死一个人、不发生一起群体性中毒事件、不发生一起重大政治性事件”的“四不”目标。

王国平表示，2006杭州世界休闲博览会即将落下帷幕，但杭州打造“东方休闲之都”的步伐不会停顿。我们将以此为新的起点，与世界休闲组织密切合作，用好休博“遗产”，办好2011第二届休博会，进一步打响“东方休闲之都”品牌。

据了解，萧山作为首届世界休闲博览会主园区的所在地，在长达半年的休闲盛事中取得全方位的成功。“一湖三园”品牌效应正日趋成熟，截至10月15日，共接待游客543.2万人次，其中接待境外游客35.4万人次，实现营业收入8.058亿元。休博会也为萧山经济发展起到了牵线搭桥的作用，成为促进萧山经济从工业“一枝独秀”向二三产业“双轮驱动”转变的助推器。(金波)

会展之窗官网篇三

网上会展的营销价值和会展电子商务人才的市场需求

一、我国会展业总体发展状况

1951年代末是我国会展业的起步期这时期，贸促系统占一据垄断地位;1951一1979年，我国贸促会共赴104个国家举办出国展览313个;1953一1978年，我国共接待112个国家来华展览这个时期我国会展的主要特点是展会数量少、组织水平低、专业化程度低，展会作为配介国家外交政策的手段，不具有经营性质;进入二十世纪九十年代以来，我国会展业在全球展览业中异军突起，形成了个新兴的展览业市场。从展览的项目数、规模、总体水平和影响看，中国无疑己成为亚洲的最大的会展国，并止逐步成为亚洲地区的区域性的“展览中心”我国现己拥有批具有国际水平的现代化展览场馆，形成了若干具有定实力的展览集团公司，培训了一批水平高、影响力大的名牌展览会。日益繁荣的展览活动小仅对引导有关产业发展，提升制造业水平，促进生产要索流动、优化资源配置发挥了重要作用，而且有力推动配合了中国企业发挥比较优势、走向国际市场、参与国际商品供应链，实现了良好的经济效益和社会效益

二、电子商务介入会展业的因由

从本质上看，电子商务之所以能够顺利介入现代会展产业，完全取决于二者各自的特点以及优劣势电子商务叫以提供网上交易和管理等全过程服务，它具有广告宣传、咨询洽谈、网上订购、网上支付、电子帐户、服务传递、意见征询、交易管理等功能会展业则是集商品展示交易、经济技术介作、科学文化交流于体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能，整个过程也是个信息流的过程小难看出，双方的优势恰是对方的劣势所在，将电子商务注入会展业，无疑能够取长补短、优势互补。具体来讲，电子商务提供会展最需要的人脉和资源，是对会展业的极大加强和补充，也是真正实现线上线下结合的种最佳商业模式从另个层而看，会展业与电子商务又是种“竟合关系”，双方均通过搭建平台供企业交流与交易:电子商务是在网络平台上完成，有着人脉的广泛和不受场地限制、不限人数和商品数量、不限时间约束等优点;会展则是通过在特定时间、提供实际场地、让买家看到实物、使企业叫以而对而细谈等，以增加成功率事实上，以线上线下互动办展办会的形式，提供贸易撮合、招商引资等服务，已经成为我国近年来电子商务产业发展的大趋势

三、电子商务对会展业的主要影响

1.电子商务提高了会展信息交流速度。信息技术提高了会展行业协会、会展企业、参展企业之间的信息交流速度会展行业协会叫以及时将行业动态和行业规定传递到相关部门和企业;会展公司可以实时报道会展信息，让无法参加会展的组织和个人随时了解会展进展，或者提供网上参展报名服务，方便参展企业进行活动

等先进管理信息技术的运用:一方面使得展览项口宣传史为广泛，组展者、参展商和观众叫获得比以们史丰富的信息资料;另一方面会展组织企业叫以通过该平台更加快捷地获取来自各方的实时信息，动态地调整相关政策，更好地适应瞬息力变的市场，获得市场先机。3.电子商务有利于会展业的科学化和规范化发展。由于电子商务本身可使得各类信息资料完成有效积累以及电子信息技术工作本身的高度规范化，最终促成展会运作流程设计与实施的标准化此外，现代展览业的流程规范化、管理规范化等为展会总体管理打下了科学化管理的良好平台。

4.电子商务促进了中国会展业全球化发展。网络使得展览项目、组织机构的对外宣传而向全世界进行，展览信息从定向发布走向非定向发布，对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚通过网络平台可以拓展会展企业的招展网络，尤其是海外招展网络，能增强企业自身的招

展、组展能力，提高企业的核心竟争力会展信息化使得会展产品参与国际范围内的展览业竟争将成为现实。

四、网上会展如何吸引“眼球”

顾名思义，网上会展是在互联网上开展会展活动的，这就需要网民予以足够的关注和支持。为此，如何吸引网民的“眼球”就成为发展网上会展的首要问题。可以从以下几个方面来增强网民的注意力：

1.增强网站运行的技术优势

开展网上会展目的是为更多的企业提供一个信息平台，在这一平台上，企业可以搜集所需要的任何行业的尽可能多的信息。信息搜索便利与信息搜索速度快的会展网站才能更受企业的青睐。目前，我国网上会展在技术方面还比较落后，能够开办网上会展的网站还不多。为了增强会展网站在网上会展方面的技术优势，举办网上会展的会展商可以与专业的网络开发公司合作设计、开发和经营网站，利用他们成熟的网络技术发展自己的网上会展业务，使客户能以最快的速度搜寻到最全面的行业信息。网络技术的先进性，将使网上会展吸 引更多的“眼球”。

2.提供专业优质的会展服务

“满足顾客要求，为顾客提供最优质服务”是一般企业吸引顾客的秘诀，这一点同样适用于举办网上会展的会展商。上网企业在网上会展中获得的专业服务和其他附加服务越多，就越乐意参加该网上的会展。具体来说，网上会展首先要为客户提供一些必要服务，如会员登记、会员交流、会员管理等等，这些基本服务越全面和专业，越能吸引正规客户;其次，网上会展还需经常提供一些新的附加服务如在线论坛、在线订购商品、在线查阅特色商品等，使浏览者只需在网站中点击该服务栏，就可以快速的获得需要的信息和服务。优质、专业和全面的服务有利于网站赢得更多客户。3.推出新颖独特的网上会展设计

网上会展的外观特色和主题风格直接影响网上会展吸引顾客的数量。现今，许多国内的网上会展已经注意到以新颖独特和充满特色的网展主页设计来吸引更多的客户，他们通过采取多种多样的网络表现形式如视频、音频和flash等等来设计网上会展，使网上会展看起来更新颖、也更吸引人，同时还能较好的体现网上会展的自身特色。具体来说，网上会展在网展设计中首先要有一个明确的主题定位;其次在网展具体的各个栏目设计中要紧紧围绕这一主题，利用新颖独特的表现形式将这一主题特色表达出来，进而塑造网上会展的外在。新颖独特的网站设计也有利于网上会展吸引更多的客户 4.开展多种形式的广告宣传

网上会展由不知名到家喻户晓需要会展商对网上会展的大力宣传和推广，只有使相关企业和消费者知道网上有这样一个会展，才会有更多的浏览者上网参加网上会展。为此，举办网上会展的会展商既可以通过报纸、电视、广播等传统媒介进行网上会展的宣传和推广，也可以通过互联网这种覆盖面最广、信息传播速度最快的新型媒体进行广告宣传，还可以通过一些特殊手段如通过专业性的会展杂志、网络杂志等进行网上会展的广告宣传。多种形式的厂一告宣传可以引来更多浏览者的注意，吸引他们参观网上会展。

五、网上会展如何开展营销

网上会展发展的好坏与会展营销有密切的关系，不断加强会展营销有利于加快网上会展的发展。网上会展营销应从以下几个方面进行: 1.适应市场需求发展趋势注重个性化营销

随着人们生活水平的提高，消费者的个性化需求增加，企业也在努力地追求产品个性与风格，以满足个性与风格不同的消费者的需求。会展营销必须适应这一趋势的要求，冲破传统的专业会展与综合会展的束缚，举办新类型的网上会展，如按照市场上的需求选择时机举

办以某一类消费者市场为中心的各类相关商品的网上会展，这类会展并不将参展对象局限于某一行业的同类产品，而是针对某一类顾客的需求集齐所有的相关产品举办会展，以充满个性化的网上会展吸引参展商和浏览者。2.结合地方特色开展特色营销

结合地方特色开展会展营销能更好地发挥营销效用。我国地大物博，地方特色产品相当丰富，举办网上会展的会展么司完全可以利用其覆盖全国的产品信息网搜集到这些地方料色产品，举办各种专门的地方特色产品的网上会展，并结合过些地方特色产品进行网上会展的宣传。同时，我国许多地方有自己独到的地方特色，如有的地方是著名历史人物或英雄人物的故乡，有的地方是世界闻名的旅游景点或历史遗址等，这些名人名景在全国乃至世界都有一定的知名度，网上会展应该充分利用这些地方的名人效应、名地效应开展会展营销，如将这些名人、名地冠名于网上会展进行宣传等。借助名人效应、名地效应开展会展营销会进一步提高网上会展的欠名度，吸引更多的客户参观网上会展。3.利用多种媒体有针对性地进行营销推广

报刊、广播、电视、互联网等都是营销推广的手段，网上会展需灵活运用这些媒体，使营销达到其宣传的最大效用。在承用这些媒体进行会展营销时需注意:一要按照网上会展本身的特点选择媒体进行营销。当进行规模较大的综合性网上会展时，可选择多种媒体联合进行会展营销，如举行比较大众化的商品的网上会展时，可选择在一些发行量大及读者多的报纸、受欢迎的电视频道中或浏览者多的网站中开展广告宣传;而当举办规模较小且又比较专业的网上会展时，则可根据会展类型适当选择一至两种媒体进行宣传，如举行计算机类网上会展时，可选择在一些专业性很强的计算机类报纸、杂志以及专业的计算机网站上做广告，目的是吸引那些专业人士参加网上会展。二要按照网上会展主体的需求进行会展营销。即举办网上会展时首先也要像传统的市场营销那样进行市场细分，明确会展的主题定位、目的、观众结构等，然后以此为标准选择某一类客户作为网上会展营销的主要对象，再挑选适合这一类客户的媒体进行会展的宣传和推广，开展细分化的市场营销。4.充分借鉴国外网上会展营销的先进经验

国外的许多地方网上会展业都十分发达，如德国汉诺威举办的网上会展不仅参展商数量多，而且交易量也相当大。这些网上会展业发达的地方在网上会展营销上已经积累了一套先进的经验和运作方法。我国的网上会展商应认真学习这些先进的营销经验和运作方法，并在具体的会展营销中加以充分借鉴，从而推动我国网上会展的进一步发展。

案例：广州会展业分析

一、广州会展业的优劣势

优势：

首先，广州拥有毗邻港澳的区位优势。

其次，广州拥有“中国第一展”的品牌优势。中国会展业的历史是从1956年在广州举办“第一届中国出日商品交易会”开始的，经过50多年的精心打造，“广交会”己成功举办了100多届，被誉为“中国第一展”。

第三，广州拥有“亚洲第一”的展馆优势。广州己形成了以流花路展览中心和琶洲国际会议展览中心为卞体的会展格局，随着琶洲国际会议展览中心一期和配套工程的竣工，琶洲展馆面积将超过100万平方米，堪称“亚洲第一”。

这些都为广州会展业的发展和“把广州建成国际会展中心城市”日标的实现提供了极为有利的条件。

但另一方面，广州会展业未来的发展也存在种种障碍。其劣势卞要有:

1自然与社会环境方面。广州位于中国的东南沿海，属于亚热带气候，夏季炎热多雨、闷热难忍，给会展业的发展带来不利影响;广州外来人口组成，流动性大，社会治安状况比较混乱，安全感较差。

2市场性方面。会展业的健康发展需要多种经济成分的参与，需要强大的民间资本与国际资本的支持，但目前广州会展业发展的市场性较弱，资本的参与度较低，政府的导向性过强。

3会展业态方面。广州会展业的发展缺乏统一规划，展览的场地分属所有、分散经营，重复办展严重，内容雷同目时常出现“撞车”现象，导致展商分流，规模上不去，甚至造成恶性竞争。

4广州会展业缺少专业的会展从业人员。精通展览设计和会议组织策划、了解国际会展规则、富有实际操作经验的专业人员不多，不善于对大型会展按国际惯例进行包装，直接导致了展览项日操作流程上的不规范，难以同国际大型展览公司竞争。

5广州会展业营销理念缺失，营销战略思路不清晰。日前绝大多数会展都是在政府卞导下进行的，行政推广力量远大于营销推广力量，各大会展展前基本上都没有进行针对性的市场调查，没有明晰的营销理念，没有制订系统的营销战略计划，也没有完整的市场营销操作体系。

6广州会展业品牌包装和宣传推广力度不够。做好会展营销，要对会展品牌进行精心的市场包装，要能清晰地向客户展现其“卖点”，表明自己的个性和特色。日前国际大型会展都有明确的市场定位、形象包装策略和市场推广计划，并为此建立了庞大的营销网络，而广州各展馆或展览公司很少在外地设立代理公司，会展缺少国际展会品牌。

7会展信息系统建设薄弱，客户关系竹理不到位，服务配套跟不上。目前，在广州只有极少数展会设立了相关的服务商、法律咨询机构和专业观众的检录系统，参展商和观众在参加展会时遇到一些问题往往得不到及时解决，对展会结束后的情况也无从了解。此外，展会的硬件设施建设也有欠缺，如没有设立邮局等。

二、利用现代电子商务技术提升广州会展业

广州虽然与北京、上海并称中国二大会展中心城市，在每年2 000多个展会中占有一定比重，但就举办的展会数量和规模来看，广州与北京、上海相比均有较大差距;省内的深圳市也以高交会、文博会、礼品展等一批专业展会在全国范围内确立了自身不可撼动的地位;还有越来越多的国际企业和内地企业，开始比以前更加重视香港会展这一平台等等。这一切，使广州的会展业面临着新的竞争与挑战。为此，广州会展业应立足创新，充分利用现代电子商务与服务技术，努力拓展其地域空间和业务空间。一个设计详尽、功能完善、操作方便的会展信息服务与电子商务系统，是提升广州会展业的重要基础。

三、大力强化会展电子商务的主动营销

会展的本质是通过实物或图文资料的展览与宣传，将企业信息与产品信息传递给潜在的贸易合作伙伴和需求者，并促成产品贸易的发生。会展效果与效应的提高，宣传和营销至关重要。营销分被动营销和被动营销。如果仅是办会展、建会展网站而不进行宣传推广，这是被动营销;如果不但办会展而且.还对会展进行整体包装与形象宣传，不但建会展网站而目还进行网站推广与全方位的宣传推介，就变成了主动营销。

广州会展业的突破性发展不但要借助电子商务这个翅膀，而目还必须要强化会展电子商务的主动营销。主动营销的方式可以多种多样: 1会展电子商务的企业联合营销。

会展电子商务的企业联合营销是指会展企业之间以会展电子商务的项目、市场、人力资源等为基础联合开展营销活动，其本质是同业之间的一种营销整合。整合可分为横向和纵向整合、松散和紧密整合、短期和长期整合等多种形式。其中，项目式联合最为典型，它是不同的会

展企业因某个项目在举办时间、目标顾客、消费内容等方面有一定的联系，或者因为在某些方面可以形成一定的匀_补，从而在营销方面进行单项联合。这是一种积极的企业经营行为，有助于遏止恶性竞争，把蛋糕做大。

2会展电子商务的行业联合营销。

会展电子商务的行业联合营销是指会展企业争取各级行业协会、学会、促进会等组织的支持，共同开展会展电子商务的营销工作。目前，国内会展业各级各类行业组织正在建设、完善、规范的过程中。2005年2月，“广州市会展业管理领导小组”成立，同年4月，广州市会展业行业协会成立，从此，广州的会展企业就可以利用行业组织，得到他们的认可、支持和推介，借助他们的力量进行会展电子商务的营销。

3会展电子商务的异业联合营销。

会展电子商务的异业联合营销也称跨行业联合营销，是指会展企业跳出本行业，与旅游业、咨询业、广告业及会展项日所属行业等联合进行电子商务营销。其中，与旅游业的联合相对成熟，因为会展业和旅游业本来就具有产业共生性。在会展经济发达的国家，会议业和展览业是两个独立的行业，会议业往往和旅游业归并在一起，统一管理、统一宣传促销。在我国，会议业则和展览业归并在一起。因而我们可以进行一些大胆的尝试，既可以让会展电子商务带动旅游电子商务，也可以让旅游电子商务带动会展电子商务。

4会展电子商务的地区联合营销。

会展电子商务的地区联合营销是指会展企业在更为广阔的区域范围内寻找共同开展会展电子商务营销工作的各种机会，其本质是会展企业争取政府的支持，共同开展营销工作。在展览业发达的国家，政府主管部门都无一例外地担负着部分展会的推广工作，其做法是：将各种会展要素与承办城市或城市群的其他优势综合起来，以一个整体的概念向外宣传，以城市形象促进会展，这比直接推销一个会展项目更加高明。提出城市营销是因为会展与城市本来就相依相生、不可分割。一方面，会展业需要能够提供全方位支撑自己的城市;另一方面，城市又从会展业的发展中收获到经济效益和社会效益。曾经引起和正在引起广泛重视的长二角、珠三角经济圈以及华北、华中、华南会展经济带就是很好的佐证。在充满不确定因素和危险对乎的市场上，任何一家企业都不可能包打天下，任何一个城市也不可能一花独放。广州会展电子商务的空间辐射与快速发展同样离不开周边地区的作用与推动。

会展电子商务的人才需求

1电子商务专业的人才培养有广泛的社会需求

电子商务专业是一门涉及计算机科学,网络技术,市场学,市场营销学等基础学科和技术学科的综合性应用技术专业,就业面宽,有广阔的发展前景.电子商务是信息产业新的增长点.信息业要想占领传统企业电子商务这块阵地,急需懂商务活动的技术人才,以期尽早占领市场.这个行业的电子商务人才除了具备高水平的信息技术开发的能力外,还需要懂得国际贸易,市场营销,广告策划,工商管理方面的专业知识,以及相应的法律方面的知识.电子商务的迅猛发展,冲击了国际贸易和市场营销的传统观念,管理体制和运行模式,这就对各行各业的经贸人才提出了新的要求,要求经贸人才懂得大型数据库技术,电子支付系统,电子商务平台的应用技术.总之电子商务有着广泛的社会需求。

2高职电子商务专业的人才培养定位

高职电子商务专业的人才培养主要定位在应用管理层,这是一个电子商务人才需求最庞大的群体.他们的工作侧重是商务经营和商务管理.他们不需要深入了解电子商务所涉及的信息技术细节,但需要熟练掌握电子方式下的工作程序.另外,像企业和政府部门涉及电子商务的管理人员,他们也应该了解电子商务的政策,法规以及操作方式。

3高职电子商务专业的知识结构

（1）信息技术知识结构.电子商务的实施需要与技术的紧密结合.因此,涉及网络,分布式数据库,计算机安全技术,edi技术,多媒体技术,web设备,人机接口设计.相关的知识还涉及到电子化市场研究,电子目录,网站管理,自动化合同,安全电子交易,分布式贸易处理,订单完成.消费者满意度等问题的数据合成分析。

（2）商务知识结构.作为商务人才需要了解经营中的成本和效益,而且需要懂得商业重组,适应管理(继承传统与internet前端)供应链结构,电子化商业中的会计,审计,仲裁职能,作为交换媒体的资金性质,快速商业反映时间,电子商务法律,政策,规则的趋势。

（3）复合知识结构.要求集管理,计划,分析,编程的能力和实际经验.这种知识结构要求学习者必须懂得工业,商业,流通,外贸,消费领域的商业贸易的模式,能够在精确的成本效益分析基础上把握电子贸易时机;了解构件销售和服务的电子商务系统;知道如何利用电子商务管理稳定的客户群;懂得如何评价各种电子商务工具,知道如何签定支持电子商务方式的贸易合同,了解如何建立支持电子商务方式的财务构件,作到同时精通企业管理和通晓电子商务技术。

4高职电子商务专业人才培养的评价

目前,电子商务师的标准已经制订完毕,正着手进行培训教材的编写工作.在制订的《电子商务师国家职业标准》中,将从事电子商务相关岗位工作的人称为电子商务师,并将电子商务师的职业定义为:“利用计算机技术,网络技术等现代信息技术从事商务活动的专门人员”.同时根据企业的需要,将其设为四个等级,分别是电子商务员(国家职业资格四级),助理电子商务师(国家职业资格三级),电子商务师(国家职业资格二级),高级电子商务师(国家职业资格一级).高职院校电子商务专业毕业生应在取得学历证书外,还应获取“助理电子商务师”的职业资格证,这种“双证书”制度就是高职电子商务专业人才培养的评价方式。

会展之窗官网篇四

会展调研

一、主办方如何到同题材展会收集资料

1.到同类展会中收集展会资料的目的是：为筹划中的展会项目提供资料，调查的重点是该展会的市场需求和市场竞争状况。2.相同题材展会调查的主要内容：（1）展会近三年的情况

（2）同题材展会的数量和分布（3）主办与承办机构（4）举办时间和地点（5）规模及观众数量（6）展商的组成结构（7）观众的反映（8）办展水平

3.调查渠道与信息的获取方式有：
调查渠道具体有：

（1）参观展会、观察展台与观众，并与展商和观众交流（2）参加展会的同期活动（3）通过展会的各种资料

（4）通过与展会相关的网站或网络平台（5）通过问卷调查（6）通过媒体的报道

信息的获取方式有：同上，加合适动词

二、参展商在参展期间如何通过市场调查获取发展机会 1.优势：（1）可调研内容多：

a.在展会上对展会观众进行调研，了解他们对产品的看法；

b.了解其他参展商，了解其他对手的产品；

c.对行业和市场进行调研。（2）调研方式多；

a.对专业观众的调研，在展台内进行访谈或问卷调查；

b.对其他参展商的调研，假装成买家，问些问题，听别人交流获取情报；

c.参加展会同期活动。

（3）调研质量高：展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势

（4）能够节约调查的时间、精力，短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。

2.展商在参展期间调查内容和方式：
调查内容：市场、趋势、展品、竞争、需求 3.会展评估工作的基本步骤和调研的要点：
步骤：会展评估工作分为：（1）制定标准；

（2）收集数据（涉及面最广、工作量最大、投入最大）；
（3）分析情况；
（4）得出结论。调研可委托专业工作机构办理：优点：专业、客观

缺点：贵 调研可由公司内部进行调研：

优点：便宜

缺点：不客观，容易受到其他因素的影响

(1)途径：利用问卷向参展商和观众收集资料 方法（流程）：a.委托专业公司或专业人员；

b.进行小范围试做；

c.根据试做的结果对问卷进行修改；

d.抽取一定量的样本进行评估；

e.将试卷发入被调查者手中；

f.被调查者答题；

g.回收问卷；

h.赠送小奖品。

(2)收集整理现成资料：报刊、杂志的相关报道，新闻媒体；
(3)召集会议：a.展前检查会

b.展中小结会

c.展后总结会(4)安排记录：内容：工作项目、工作环节、工作结果、开支等；
(5)组织座谈：是收集定性评估内容的重要方式。（有条件请专业人员，无条件请企业内部的专业人员）如何系统收集：

（1）根据实际情况制定岗位要求标准；
（2）根据要求选择合适人员；
（3）进行培训：
a.基础培训（岗位培训）——培训岗位所需基本礼仪及技能

b.项目培训——就工作项目进行的特定培训 在实际工作中，监督进度，并制定奖惩措施，使他们的工作更具效率。

三、电话访问与直接访问法分析

1.直接访问优点：（1）被调查者数量多

（2）对调查内容；

2.电话访问优点：
标准化分析，定量的、大量的被调查者；

3.直接访问法的优缺点：
优点：

（1）直接与被调查者接触，准确性强，可充分解释避免误差；
（2）通过面对面观察被访者态度，判断回答问题的真实程度；
（3）直接性强，可以现场呈现刺激；

（4）可深入了解被访者的状况、意愿和行为；
（5）灵活性强，调查者可根据情况提问；
（6）拒答率低。缺点：

（1）人力、时间及费用消耗大；
（2）直接访问需要时间长；

（3）可能会出现调查者错误理解的情况；
（4）对调查人员要求高，使得成本加大；

（5）被调查者可能受到气候、调查时间等因素的影响。直接调查的适用范围：

会展调查常用方式之一：电话访问

1.常用的电话访问方法：使用统一格式的电话访问标准化程序；
与公司市场部的电话访问控制员联系，由其帮助访问员纠正一些声调用语。

2.优点：（1）成本较低；

（2）速度较快；

（3）在对被调查者的控制上有统一性。

缺点：（1）受到电话用户的限制；

（2）电话访问的时间不能太长，不能深入；

（3）不能呈现刺激，达不到效果；

（4）不能对回答问题的真实性及准确性进行判断。

四、问卷调查表的设计方式（1）标题

（2）引言

（3）问题

（4）感谢语

（5）编号框 可能出现的错误：

（1）缺少标题或标题错误；
（2）引言缺少；
（3）问题错误：
a.有关被调查者基本信息的问题——添加基本信息；

b.对展会满意程度的问题（与调研主题相关的问题）；

增加开放式问题——开放式问题内容完整（4）缺少感谢；
（5）缺少编号框。

会展策划：

一、开幕式策划文案：
1.开幕式策划方案内容：（1）举办时间（2）举办地点

（3）参加人员：领导、特邀嘉宾、普通观众（4）议程安排

a.主持人宣布开幕

b.主办方领导致欢迎词

c.重要嘉宾致辞d.主要嘉宾宣布开幕

e.嘉宾剪裁仪式

f.燃放礼花礼炮

g.组委会领导陪同参观

h.主持人宣布开幕式结束

（5）氛围渲染：a.背景音乐

b.乐队演奏

c.热场演出（6）人员分工：a.现场协调

b.领导陪同

c.嘉宾落实

d.礼仪接待

e.剪彩道具

f.宣传报道

开幕式的策划工作主要内容：开幕式流程、工作人员岗位安排、场地布局设计

（1）流程仪式主持、致辞、剪彩等各主要阶段参与人员及各项活动相关时间的安排；

（2）工作人员岗位安排：
开幕式贵宾接待、摄影摄像、人员姓名及相关注意事项；

（3）场地布局设计：包括开幕式场地设计、设备配置及摆放、贵宾位置及布局、贵宾路线设计。

2.开幕式策划方案要点：做好安全保障工作，嘉宾包括各界知名人士、各行业领导等，故需重点做好安保工作。

具体：（1）严防恐怖袭击

（2）严防意外伤害事故（3）舞台与观众之间留有足够空间

（4）重要人物的特殊通道（5）安排警力在观众之间以防不测 3.开幕式的形式内容创新：

（1）应体现艺术、生态与科技的互相融合；

（2）应围绕特定的主题展开，主题与开幕式的定位需一脉相承。明确开幕式主题后，活动程序及领导的发言稿都要配合。开幕式效果：隆重、气氛热烈、扩大影响。

（1）今早拟定参加开幕式的贵宾名单，并做好接待和安排工作；
（2）

（3）认真准备讲话稿、新闻通稿；

（4）进行开幕式形式和内容的创新，如穿插短片等。易出现错误：时间，十点为宜；
延长时间，方便签到。4.场地布置及搭建要求：（1）挑选突出位置；
（2）布置庄重大方；
（3）放音设备到位；

（4）符合相关礼仪及场地氛围设计要求；

（5）开幕式前预先分配场地：主席台位置、嘉宾、礼仪小姐的位置；

（6）舞台位置。

5.活动媒体邀请计划中要注意的问题：（1）选择合适的媒体；

（2）不应仅邀请记者，还可邀请其他对舆论导向有作用的人。6.展会期间举办同期活动的类型：（1）演示（2）比赛

（3）会议（如产业高峰论坛、技术交流会、新品发布会）（4）一些娱乐活动（5）经营性活动

（6）联谊活动（招待晚宴、ceo午餐）展会期间举办同期活动的意义：5个（1）提升展会档次（2）扩大展会影响（3）活跃展会气氛（4）丰富展会信息

（5）吸引更多的潜在参展企业（6）吸引更多的潜在参展观众（7）扩展展会的展示功能（8）强化展会的发布功能（9）延伸展会的贸易功能

7.策划相关活动的原则：同上，加有助于 8.任何活动策划书的基本要求：（1）围绕一定主题

（2）符合整个展会项目的宗旨和氛围（3）活动策划有自己的特色（4）简洁明了可操作性强（5）加入统计图表（6）内容需创新

展览时间、地点、名称、主题、宗旨、参展范围 9.会展活动的工作步骤：

（1）制作费用预算

（2）确定活动时间（3）确定活动地点和场馆

（4）确定活动内容

（5）确定活动流程

（6）确定参与者与工作人员（7）确定相关资料和新闻稿

（8）邀请媒体 10.会议工作现场工作：

（1）现场布置

（2）签到（3）摄影摄像

（4）会议议程控制

会展工作现场分工：（1）现场搭建

（2）参展商、专业观众登记（3）摄影摄像

（4）展览会开幕式控制（5）展会同期活动控制

（6）处理工作（7）咨询服务

（8）后勤服务 11.展会活动后期工作：

（1）评测活动效果

（2）制作活动成果资料集（3）档案归档有效

（4）对重要客户/参展商发感谢信

12.活动时间选择：

开幕式：9:00-9:30

新闻发布会：

（1）展前10-15天

（2）避开重要政治和社会事件（3）提前准备晚宴

（4）在周2、3、4下午，1、5公司开例会，不适合 13.会展新闻稿写作要求：

（1）要素齐全：5w—-why；
what;where;when;who（2）结构合理——倒金字塔（3）叙述简明客观

（4）新闻稿内容：媒体有兴趣、有报道价值 14.招展函：给还未确定参展可能确定参展的展商

参展手册：给已确定参展的展商（指南）——流程、步骤、紧急事件联系

观众邀请函：给未确定参观但可能参观的观众

门票：给一般观众

参展手册：给已确定的参展观众

宣传推广：使公众得知有此展会：广告、电视、报刊杂志

赞助商方案：打出赞助商名字、重要场合安排赞助企业讲话、给赞助企业展示空间、在展中的同期活动中冠以赞助企业名称 15.招展函主要内容:（1）展会基本内容

（2）市场状况介绍（3）招展、招商、宣传推广计划（4）参展方法（5）相关表格及图片 16.文案编制原则：

（1）内容全面而准确

（2）简单实用（3）美观大方

（4)便于邮寄、携带 邀请函：

封面：**活动邀请函

**组委会

时间 p2：

**活动邀请函 尊敬的**先生/女士：

我们诚挚的邀请您参观将于**年**月**日在**展馆举办的**展，本次展会由**和**联合主办，**协办。

届时，将有超过200家公司及代表参加。我们相信在本次展会上您能充分的展示贵公司的产品，能为您提供更多的学习交流机会和无限商机，相信通过此次展会您会获得一次非凡之旅。我们真诚的希望在本次展会上与贵公司相见。

联系人：**

联系电话：**

**公司

**年**月*日

—————————————————————————

参观回执

如您希望参加本次展会，请于**年*月*日前将回执填好后，电话、邮件或传真至：

**公司

联系人：**

email：
电话：

传真：
姓名

单位

电话

email

会展之窗官网篇五

意大利展览业概况

意大利展览业发达，是欧洲展览业第二大国，也是到欧洲参展的中国企业最多的第二大国。2006年在意大利举办的国际性展会有195个，全国性展会422个，地方性展会约500个，共计出租展览面积约460万平方米，国内展商约20万，国外展商约3万，观众约2200万次，国际展会观众约1200万人次。

意大利多个城市拥有现代化的展览场馆，有举办大型国际展会的能力，主要的展会城市有中北部地区的米兰、波伦亚、维罗纳、里米尼和维琴察：中南部地区的罗马、巴厘和巴勒莫等。全国共有展览场馆41个，其中最大的为米兰博览会展览中心、波伦亚展览中心、维罗纳展览中心和巴厘东方展览中心。此外意大利展览组织公司和为展览业服务的专业公司数量众多，拥有先进的展会管理经验和服务水平。展会性质分为综合性展会和专业性展会。综合性展会如马契夫国际消费品及礼品展、巴厘东方博览会等。一般综合性展会下又将同类别产品分类集中展览，或按国家和地区集中展览。专业性展会如米兰国际家具展、米兰时装周等，有时还将属于同类或相近产业的专业性展会同期同地集中举办，以创造综合效应，提升展会吸引力，如米兰国际家具展期间，还举办国际灯具展、家饰配件展。有些大型展会期间，还举办国际会议、专业性研讨会、产品发布会、演出等活动。

从展会针对范围可分为贸易展、消费展和综合展。贸易展览会或洽谈会是为产业专业人士举办的，其展览的主要目的是交流信息、洽谈业务。消费展以消费品为主，对公众开放，目的是直接销售展品。综合展综合了两者性质，对专业观众和普通观众都开放。

意大利展会展品多元化，涵盖多个门类：

一、工业用品：包括工业机械、机床、自动化系统、仪器仪表、电工技术、化工产品等；

二、日用消费品：包括家具、家居用品、厨具、卫浴、礼品、体育旅游用品、珠宝首饰、化妆品、艺术品等；

三、服装纺织类：纺织品、时装及面料、皮革、鞋类及加工技术等；

四、电子消费品：包括家用电器、信息通讯产品、电脑和配件等；

五、建筑建材类：包括房地产、建筑材料、室内装饰、建筑配套设施等；

六、食品和酒水饮料；

七、交通运输类：汽车、摩托车、自行车及交通技术等；

七、医疗保健品和器械；

八、新型技术和产品：如能源、环保、生态科技等；

九、农产品和土特产；

十、第三产业和服务业，如科教、体育、文艺、旅游、餐饮等。

意大利展会一般分为两季，每年的一月至六月份和九月到十二月份是展会集中的时间。展览业主要机构：

1、意大利展览协会（aefi）会员包括意大利的41家展览中心，以及展览组织和服务公司，为意大利最大的展览会行业机构。

2、意大利工业展览委员会（cfi）成员包括工业家联合会中与展览有关的组织机构和公司。

3、意大利专业展览协会（assomostre），主要组织专业性的展会，会员包括意大利展览促进协会（assoexpo），意大利展会组织公司（eiom）等。主要展览场馆和重要展会：

1.米兰博览会集团（fiera milano spa）：该集团在世界展览行业中处于领先的地位。每年可举办80多个展览会或国际性的博览会。目前拥有米兰新展览中心和市内展览中心两处场馆。新米兰展览中心位于米兰西北郊的rho-pero镇，交通便利。从2005年9月份起正式投入使用。共8个主要展馆, 20个展厅，现拥有室内展出面积47万平方米；
室外展出面积6万平米。2005—2006财政营业收入达3.75亿欧元，利润达6000万欧元。主要展会有：

马契夫国际消费品及礼品展（macef）创办于1964年，每年举办春秋两届。已经发展成为国际最知名的综合家居展览会之一。展览范围包括桌上用品、家具、玻璃制品，室内装饰品，文具，塑料及金属家庭用品，园林用品、礼品等。2006年春季展展出面积 15 万平方米，参展商2550家，参观者86,271人次。米兰卫浴展（mce），两年一届，是世界最大的供暖、制冷、卫生洁具及浴室设备展之一。同期还举办国际酒店餐饮业展（host）。2006年展览面积15万平方米，展商约3000家，观众约17万人次，其中34,000人次来自国外。

米兰摩托车展（eicma moto）和米兰自行车展（eicma bici），两个展会同期举行，是世界历史最悠久、规模最大的摩托车、自行车展之一。2006年摩托车展面积85560平方米，展商735家，自行车展面积32100平方米，展商320家，观众合计50万人次。

米兰时装周（milano vende moda）每年春秋两届，是国际四大时装周之一。包括展出成衣、面料、制衣技术、时装发布会等，2006年春季展面积9300平方米，展商260家，秋季展面积9460平方米，展商265家。在2006年米兰时装周上举办了中国服装品牌联合发布会，多家中国著名服装企业参与了发布会。

米兰国际家具展（salone internationale del mobile di milano）创始于1961年，每年一届，由国际家具展、灯具展、装饰展等组成，是世界最大的家具展览会。同期还举办厨具展、卫浴展、办公家具展。2006年展览面积近50万平方米，参展商1463家，参观者约19万人次。米兰皮革制品交易会（mipel），每年春秋两届，展出皮具、箱包、鞋类、服装配件等。2006年的秋季展面积共约18,100平方米，参展公司400家，观众约30,000人次。米兰国际毛皮展（mifur），每年一届，展出毛皮、皮革成衣和原材料等。2006年展览面积23,400平方米，展商240家，观众约25,000人次。米兰国际光学、验光和眼镜展（mido），是世界最大的专业眼镜展览会。2006年展览面积47,500平方米，参展商750家，专业观众25,430人次。米兰国际信息和通讯技术展（smau），是展出信息、电子通讯、电脑设备和技术的重要国际展会。2006年第43届smau展览面积25,280平方米，参展商380家，观众约30,000人次。2.波伦亚展览集团展览中心（bologna fiere spa）：目前是欧洲主要展览中心之一，每年举办70多个展览会和博览会，其中具有国际领先水平的展会15个。该展览中心展出面积达到18万平方米，共设18个展馆。主要展会有：

波伦亚国际建筑业博览会（saie），每年一届，是世界最重要的建筑业综合展会之一，展出建筑材料、机械、工具、技术及配套设施等，2005年展览面积23万平方米，展商1890家，来自38个国家和地区，观众16.8万人次。波伦亚国际建材和室内装饰展（saiedue），每年一届，是世界知名的建材和室内装饰展会，2006年展览面积14万平米，展商1472家，观众12万人次。波伦亚国际建筑陶瓷卫浴设备展（cersaie），每年一届，是世界规模最大的陶瓷类产品展览会之一，2005年展出面积超过15万平米，展商约1000家，观众超过10万人次。波伦亚赛车展（motor show），每年一届，集各种汽车摩托车产品展示、生产技术研讨以及现场赛车运动于一体，2006年展览面积23万平方米，观众达120万人次。波伦亚皮革展（lineapelle），每年春秋季各举办一届，是世界皮革及其配件以及合成革等原料产品的重要展会。2005年展出面积超过5万平米，参展商1401家，国外展商431家。3.维罗纳博览会或展览中心（verona fiere）：是意大利历史最悠久的展览场所之一，展览面积20.3万平方米，拥有12个展厅。全年举办25个专业性展览会。2005年总展览面积65万平方米，观众达110万人次。主要展会有：

维罗纳国际石材展（marmomacc），是国际最重要的石材展会之一，展出大理石等各种石材和加工技术。2006年展览面积约7万平方米，展商1500家，观众65,000人次。意大利葡萄酒和烈性酒展（vinitaly），是世界最大的葡萄酒展，2006年展览面积约8万平方米，展商约4200家，观众达14.4万人次。4.巴厘东方展览中心（fiera del levante）：该中心位于意大利东南端城市巴厘，是意大利南部展览面积最大的展览中心之一，占地面积30万平方米，2006年举办29个展会，参展商超过5000家，观众约170万人次。主要展会有：

巴厘东方博览会（expo levante）是国际著名的综合性展会，展出家具、家居装饰、卫浴、工艺品、食品、休闲体育用品、旅游用品等，2006年面积达15.2万平方米，展商2026家，观众约100万人次。

2007年意大利主要展会目录

米兰国际文具、纸制品和美术用品展chibi & cart 一年一届 米兰新展览中心 2007/1/19 –22 马契夫消费品和礼品春季展/秋季展macef primavera /autunno 一年两届 米兰新展览中心 2007/1/19-22；
2007/9/07-10 维罗纳时尚家具用品展vivi la casa in fiera 一年一届 维罗纳展览中心 2007/1/20-28 米兰国际照明电子技术展intel（enermotive + livinluce）两年一届 米兰新展览中心 2007/2/06-10 巴厘纺织和装饰品展bianco casa mediterranea 一年一届 巴厘东方展览中心 2007/2/10-12 米兰纺织和装饰品展moda in-tessuto & accessori 一年两届 米兰市内展览中心 2007/2/13-16 米兰纺织品展milano unica 一年两届 米兰新展览中心 2007/2/13-16 米兰春季/秋季女装展milano moda donna 一年两届 米兰新展览中心 2007

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