加强派出所档案管理的措施

加强派出所档案管理的措施 加强派出所档案管理的措施杨艺杰【摘要】@@派出所档案管理工作是派出所工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一.管好、用好派出所档案是每个派出所必须旅行的下面是小编为大家整理的加强派出所档案管理的措施 ,供大家参考。

　　加强派出所档案管理的措施

　　杨艺杰

　　【摘

　　要】@@派出所档案管理工作是派出所工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一.管好、用好派出所档案是每个派出所必须旅行的重要职责和任务.rn一、龙翔派出所档案建设的工作现状rn2007年以来,龙翔派出所在五华公安局的统一安排部署下,开展了派出所档案目标管理等级达五星级管理标准工作.

　　【期刊名称】《云南档案》

　　【年(卷),期】2010(000)011【总页数】2页(P59-60)

　　【作

　　者】杨艺杰

　　【作者单位】昆明市五华公安分局龙翔派出所

　　【正文语种】中

　　文

　　派出所档案工作是派出所工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好派出所档案是每个派出所必须履行的重要职责和任务。

　　一、龙翔派出所档案建设的工作现状

　　2007年以来，龙翔派出所在五华公安局的统一安排部署下，开展了派出所档案目标管理等级达五星级管理标准工作。龙翔派出所领导十分重视，即便是在租借办公用房，办公经费十分紧缺的情况下，仍按照规范化管理的要求，尽力加大对档案室基础建设的投入力度,始终把档案工作作为推进公安机关规范建设，服务现实斗争

　　和广大人民群众的一项重要基础工作来抓。但是，由于派出所内勤更换频繁，专业化程度不高，而且要面对上级各个部门的多种业务，很难全身心地投入档案管理工作，影响了工作效能。龙翔派出所成立时间不长，但档案遗留问题较多，现有2005年至今的各类档案，其中文书档案17卷1036件，户籍档案335卷，业务档案772卷，实物档案20件、设配档案1卷，照片326张，家庭档案1卷35户。今年以来，档案室工作人员重新对原历史遗留问题档案进行了收集、整理、鉴定、分类、编目、装订、归档，做到档案管理类别划分准确、档号编写遵循科学、规范的要求，确保档案信息的完整性、真实性和有效性，为下一步的档案著录打下了坚实的基础。

　　二、如何规范管理，提高档案质量

　　1.规范归档材料收集工作。要制订、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。

　　2.规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。

　　3.规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，杜绝逾期不还、丢失、破损或发生失、泄密事件。

　　三、开发利用，提高利用效率

　　公安派出所档案信息资源是公安档案工作的中心环节，大力开发基层公安派出所档案信息资源为公安事业服务，是公安档案工作赖以存在和发展的生命线。不断提高

　　公安档案质量，提高公安档案服务水平，牢固树立“科技强档、管以致用”的档案管理意识，加强档案资源的开发利用，积极为领导决策服务、为现实斗争服务、为人民群众服务。

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