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    计量检定测试记录标准化方案的制定

    来源:网友投稿 发布时间:2022-10-28 11:36:02

    对照的形式用于记录首页,并将各类记录项目准确列出,见表1。

    其二,记录续页。检定测试结果与附加信息是记录续页的主要组成部分。要求将相对应的检定测试项目、测试点列入检定测试结果内,并将记录编号、设备编号等列入附加信息内,要求续页与首页记录的相关信息相符,具有统一性,严禁漏记、错记等现象出现。

    2.3 记录模板格式

    简洁、明确、清晰是模式格式设计的关键。一般对页面、页边距、页眉等都有要求,具体见表2。

    2.4 记录模板格式化程序

    为进一步提升工作效率,可实现记录模板格式化,该文以VBA程序为例分析,其编码见表3。

    2.5 记录模板的存储

    在计算机硬盘内,记录模板文件的储存模式为只读格式,需进行修改权限密码设置。通常情况下,仅计量质量管理人员知晓该密码,而对于普通计量检测人员,并不具备修改模板内容的权利,这样可保证记录模板使用质量,及应用的可靠性。

    2.6 应用效果

    该计量检定测试记录方案与传统测试记录方案相比,更节省时间,劳动强度较小,且工作效率更高,两者的不同之处见表4。

    3 提高计量检定测试记录质量的措施

    3.1 记录格式规范化

    一系列检定、校准及检测所获取的数据信息积累即可被认为是测试记录,记录结果可反映检定、校准及检测是否与规范要求相符,其结果应具有真实性、科学性及准确性。通常情况下,可在预定工作表格内记录测试内容,也可在无纸张的计算机系统中完成记录。因计量检定测试记录类型各异,其所涉及的内容也不尽相同,为此,必须根据测试项目,合理选择测试记录内容。特别是记录格式,应尽可能地具有规范性,由于各种计量器具的检定规程、范围等都存在极大区别,为此,必须根据要求,进行原始记录格式的合理设计,以便于后期查阅、使用。

    3.2 加强记录与被检验物相关信息

    在计量检定单位内,测试记录是对被检验物质量检定整个过程的准确记录,其中包括各类参数、信息,如物品名称、型号规格等,记录信息完整、准确,不仅能为复检提供文字依据,还能将该检验物的质量情况真实反映出来。除此之外,还应做好记录标识工作,记录标识可理解为记录名称及格式文件的一种文件编号,现行有效格式文件编号可通过记录标识进行识别、记录。象被检验物规格、型号相同,为避免记录错误,需将每页上都做好记录编号。

    3.3 提高记录人员素质

    人是执行各项工作的基础,计量检定测试记录人员素质的高低直接影响记录结果的准确性,为此必须重视记录业务人员素质提升。要求加大力度做好计量检定内部管理工作,在对各项保证质量体系规定全面执行的前提下,要求做好人员培训工作,开展多种专业技能培训活动,达到记录工作规范化,提高记录工作效率。为防止检定测试过程弄虚作假,还应重视工作人员职业道德素质,重在培养人、教育人、管理人。除此之外,还应建立严格的管理制度,将责任落实到个人,保证各个测试环节出了问题,都可以找到相应的负责人,避免责任推诿。

    4 结语

    综上所述,随着信息时代的到来,计算机技术得到了长足的发展,将计算机技术应用于社会化管理工作中,可使工作化繁为简,变得更加轻松、容易,且还能大幅提升工作效率。象计量检定测试记录工作,将计算机系统合理应用到记录工作内,不仅能够转变传统全手写操作的记录模式,还能提高记录结果的准确性,做到记录标准化,减少记录人员的劳动量,提高工作效率。

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