会计信息化模式的架构

［摘 要］ 会计信息化A-ASP模式包括内部A-ASP模式和外部A-ASP模式。内部A-ASP模式是在企业或组织总部所在地设立虚拟A-ASP，形成会计信息中心，所有异地授权用户均通过Internet访问会计信息中心，进行数据的录入、加工、处理和采集的模式；外部A-ASP模式是隶属于财政部门的A-ASP，以租用服务关系向用户提供服务应用系统的模式。

［关键词］ 会计信息化；内部A-ASP模式；外部A-ASP模式

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）09-0004-03

业内人士认为，我国会计信息化发展缓慢的重要原因之一是企业或组织均采用离线会计信息化模式，这种离线会计信息化模式必须以较大的财力、人力和资源为代价。当计算机技术、互联网络技术发展到一定阶段并日臻成熟后，新的网络服务方式为企业或组织实施在线会计信息化模式提供了新的思路——系统外包，即A-ASP模式。

A-ASP(Accountant Application Service Provider)即会计应用服务提供商。A-ASP是由会计应用服务提供商和接受服务的企业或组织两个主体构成。会计应用服务提供商通过租购服务器、网络通讯设备、操作系统、数据库系统、网络安全系统、网络管理系统及通讯线路等构建会计应用系统运行平台，以契约或协议、合同的方式提供给各个企业或组织使用。接受服务的企业或组织在对自身的业务需求进行详细分析后，选择能够满足自己应用需求的网络会计系统及支撑应用系统运行的平台，将自己的计算机通过Internet连接到A-ASP的运行平台，运用A-ASP的运行平台和网络会计软件系统，建立起企业或组织自己的网络会计信息系统。

一、内部A-ASP模式

内部A-ASP模式即虚拟A-ASP模式。这种模式主要是针对已经实现电算化会计或已建立财务局域网的大、中型企业，目的是充分利用现有设备、技术和人才优势，做好电算化会计或局域网络会计向Internet会计的转换工作。我国会计电算化经过20多年实践探索，已经积累了相当丰富的经验，尤其是一些大、中型企业，会计电算化的硬件设施、软件系统以及人才培养等，已经比较成熟。但是，随着经济的发展和技术的进步，电算化会计或局域网络会计已经明显地暴露出许多薄弱环节，距离会计信息化的目标要求相差甚远。而事实上，这些大、中型企业所属的子公司、职能部门或经营场所可能分散在同城的各个角落或异地的各个城市甚至于跨越国境，随着国际互联网络技术的进步，企业迫切需要把其所属的子公司、各职能部门以及各项业务有效地联系起来，使会计从桌面走向网络再走向Internet，真正解决信息“孤岛”问题。

实现内部A-ASP模式必须解决好两个问题：

（一）旧设备问题

会计电算化的历史并不长，但在这不长的时间里，计算机及网络等现代信息技术却发生了翻天覆地的变化，从20世纪70年代的传输介质为同轴电缆的10Mbps以太网，到今天的传输介质为光纤的1 000Mbps、10Gbps以太网，甚至有人预言100 Gbps以太网将在2010年向我们悄悄走来。如此快速发展的技术，必定使得原有设备无法满足新技术的需要。况且，下一代互联网络将是采用IPv6技术的高速互联网，原有设施无法使用已经是个不争的事实。对现有网络设备弃之不用确实不经济，但不用更先进的设备而使用落后的设备不仅不经济，更是一种浪费。问题的关键是要对基于Internet的会计信息化所需设备作一些可行性研究，明确配置要求，该淘汰的就淘汰，不能勉强使用；能升级的才升级，以实现充分利用。

尽管内部A-ASP模式是一个企业或组织内部的事务，但它将直接影响到全社会会计信息化水平。政府及政府的主管部门，应尽快着手进行调研，制定引导性标准，指导有条件实施内部A-ASP模式的企业或组织规划好内部A-ASP模式。笔者认为，重点应明确3个原则：一是指标参数要统一，由会计主管部门会同其他有关部门统一规划，对设备机型、技术指标等确定一个基本参数，以防因设备机型不匹配或接口不兼容等而影响会计信息化的实施；二是设备选型要前瞻，要充分考虑技术进步在未来一定时间内对设备的影响，尤其是设备的主要部件要具有可更换性和可升级性，以适应技术的进步；三是设备性能要够用，要根据会计信息化功能需求，进行认真的功能需求分析和设备性价比分析，以能够满足会计信息化需要为出发点进行配置。

（二）会计软件问题

会计信息化是基于Internet的现代会计模式，其数据录入、存储、调用以及传输等整个操作过程都是在国际互联网上进行，所有会计信息使用者也都是从国际互联网上获得会计信息。而目前电算化会计或局域网络会计所使用的会计软件显然已不能适应基于Internet的会计信息化。

基于Internet的会计信息化软件系统，必须彻底解决电算化会计或局域网络会计软件存在的两个问题：一是变封闭型的信息“孤岛”为开放型的信息“资源库”。在企业内部，会计软件不能仅局限于财务部门使用，生产、采购、仓储、销售、人力资源等部门，在授权的范围内允许进入会计软件系统，进行必要的会计信息查询、汇总、分析和利用，彻底解决非会计部门使用会计信息需要打印传输或通过存储介质传输的问题；在企业外部，会计软件要设置外部信息采集窗口，以注册登录或其他授权方式进入会计软件系统，以满足外部会计信息使用者如投资者、债权人以及财政、工商、税务、审计等管理监督机关采集会计信息的需要，彻底解决报送纸质会计报告或软盘会计报告的问题。二是变单纯的手工会计的模拟系统为真正基于Internet的会计信息系统。当前的电算化会计或局域网络会计以计算机为工具，以纸质为载体或以纸质和磁盘并行作为载体记录和传输会计信息，它与手工会计以笔、算盘等为工具，以纸质为载体记录和传输会计信息的本质几乎没有太大区别，而基于Internet的会计信息化软件系统要彻底解决手工会计的翻版现象。显然，电算化会计或局域网络会计软件系统只能摒弃，再无多少二次开发的价值。因而，政府及政府主管部门应尽快以招标等方式，组织技术实力雄厚的会计软件开发公司，尽快开发适合内部A-ASP模式的软件系统，并允许企业或组织将电算化会计软件未摊销的价值，不论金额大小，全额一次性在税前列支。

内部A-ASP模式的具体实施是一项技术性很强的综合性工程，涉及硬件设备、软件系统、会计政策等，有条件实施内部A-ASP模式的企业或组织，要在政府及政府主管部门制定的政策、标准及其他有关规定的范围内，统筹规划，积极探索，为尽早实现会计信息化打下坚实的基础。

内部A-ASP模式的整体构想方案是：在企业或组织总部所在地设立虚拟A-ASP，形成会计信息中心，所有异地授权用户（分支机构）均通过Internet访问会计信息中心，进行数据的录入、加工、处理和采集。其基本构想如图1所示。

二、外部A-ASP模式

外部A-ASP模式即现实A-ASP模式。其主要是针对已经实现电算化会计或尚未实现电算化会计的中小型企业或组织而言的。由于中小型企业或组织在资金、技术和人才等方面的限制，实现内部A-ASP模式既不现实也不经济，而这些中小型企业或组织的会计信息化水平又将直接影响到全社会会计信息化水平，是会计信息化不可遗漏的重要组成部分。做好中小型企业或组织的会计信息化工作，提升其会计信息化水平，不仅是中小型企业或组织自身的需要，也是信息社会的必然要求。

外部A-ASP模式与内部A-ASP模式相比，在技术应用方面是相通的，但在具体组织实施及管理上却有着显著的区别。因此，外部A-ASP模式应着力解决3个问题：

（一）A-ASP应隶属于会计管理部门即财政部门

从外部A-ASP自身来看，A-ASP向用户(这里特指各相关会计主体)提供的服务应用系统本身的所有权属于A-ASP，当租用服务关系确立之后，用户对应用系统拥有使用权，因此，用户应定期向A-ASP交纳服务费用。但这种关系仅是一种表象，由于其应用系统和各用户的会计信息都集中放置在A-ASP的IDC（Internet数据服务中心）中，A-ASP不仅提供了一种服务，还肩负着管理的职能。从这个意义上讲，A-ASP应隶属于财政部门。

（二）服务对象主要定位在中小型企业或组织

有关资料显示，江苏中小型企业在全部企业法人中所占比例在95%以上，以2005年规模以上工业企业为例，年末单位个数为32 224个，大、中、小型企业个数分别为288个、3 089个和28 847个，分别占单位个数的0.9%、9.6%和89.5%；全年实现工业总产值32 707.09亿元，大、中、小型企业工业总产值分别为10 609.55亿元、10 393.05亿元和11 704.49亿元，分别占工业总产值的32.4%、31.8%和35.8%。之所以主要定位在中小型企业，主要是基于3点考虑：一是很多中小企业目前尚未实现会计电算化或即使实现了会计电算化，也只是单机核算，实现A-ASP模式后，作为A-ASP用户的小企业很少或不需要添置网络设备，投资较少；二是其运行成本为每年向A-ASP交纳的服务费相对较低，易被中小企业接受；三是系统维护等工作由A-ASP完成，解决了中小企业计算机及网络人才短缺的问题，使得中小企业无后顾之忧。

（三）A-ASP会计软件开发应符合会计法规规定

在实践中，对基于A-ASP模式的会计软件已有探索，但还很不成熟。因此，当前应尽快着手基于Internet的会计信息化软件的整体设计、框架构想和程序开发，为中小型企业实现会计信息化提供软件操作平台。基于Internet的外部A-ASP会计信息化软件整体设计目标应充分体现3个原则：一是政策性原则，即要在严格执行《企业会计准则》的前提下，结合《小企业会计制度》的要求，兼顾行业的多样性和企业的多元性，为用户预留接口，以实现数据的交换；二是适应性原则，即要体现互联网络的优势，同时开发服务器版和客户端版，以适应不同用户的需要；三是可升级性，即要尽量考虑软件的升级维护、二次开发等问题，以适应未来的变化。

鉴于网络带宽及服务器空间等原因，江苏会计信息化外部A-ASP的设置以地级市为宜，但考虑到地理位置的影响，也可加以适当调整，其基本设想如图2所示。

外部A-ASP区域设置是从服务关系上来划分的，这种划分不改变财政隶属关系，也不改变管理体制，当任何一个用户第一次选择了某区域的外部A-ASP后，则该用户就成为该外部A-ASP的终身用户，并以具有法律约束力的合同确定终身租用关系。

基于Internet的A-ASP模式仅是一个基本框架，真正架构这个系统，将涉及许多复杂的问题，可以邀请会计理论界专家、会计实务界经验丰富的会计工作者和系统程序设计专家联合进行研究开发，以期早日实现会计信息化。

主要参考文献

［1］ 吕学典. 当前网络会计亟待解决问题的思考［J］. 北京工商大学学报：社科版，2005，（1）.

［2］ 郭德贵. 小企业会计信息化若干问题研究——兼论实施《小企业会计制度》对会计信息化的影响［J］. 中国管理信息化，2005，（2）.

［3］ 吕学典. 实施网络会计，搭建会计信息化平台［J］. 中国管理信息化，2005，（6）.

［4］ 张玉红，相子国. 中小企业会计信息化应用模式分析［J］. 财会月刊：理论版，2006，（9）.

［5］ 张玉红. 中小企业会计信息化选择外部财务ASP模式探析［J］. 财会研究，2006，（10）.

［6］ 吕学典. 会计信息化目标架构探析［J］. 财会通讯，2006，（8）.

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