沟通技巧在120调度工作中的应用
【关键词】沟通技巧;120调度;应用
120调度工作在院前急救中起着重要作用,他负责呼救信息的采集,综合分析,发送急救指令,随时保持和院前急救组,呼救对象之间密切联系并进行协调。调度工作质量的优劣关系到院前急救组,运输组的行动方向和抢救方案的实施,关系到院前急救的成败,在组织,协调指挥抢救急危重病例时,准确及时,有效沟通,就能争取时间,提高成功率,影响抢救效果。若稍有不慎调度失误,可延误抢救,甚至引发医疗纠纷。调度员是呼救电话的受理者,更是急救体系运行的指挥员。因此,在120调度工作中,除了要有高度的责任心和一定的医学理论知识及地理知识之外,还要尤其注意沟通技巧的应用。
120急救调度工作性质及要求:
1 时间紧,任务重:在这里,时间就是生命,要求尽可能缩短通话,争分夺秒为病人赢得宝贵时间,但获得对方信息必须是充分的。要求在最短的时间了解呼救原因,病情、发病地址及约定接车地址,迅速派车,特殊事件或遇重大抢救时与其他部门密切配合。
2 情况复杂:电话求助者身份不同,文化背景、表达能力及要求不同,调度在工作过程中要及时处理许多复杂棘手的问题,取得病人及家属的信任和配合并及时指挥院前急救组和运输组,取得他们的配合。
3 沟通能力要求较高:调度员不直接接触患者,仅通过电话交流获得信息,因此沟通技巧显得尤为重要。
沟通技巧在120调度工作中的应用:
沟通包括语言沟通和非语言沟通,语言是传递信息的符号,沟通是指信息传递的过程。语言沟通就是指通过语言进行信息传递;非语言沟通,顾名思义就是通过语言之外的其他途径进行沟通、信息传递,形式包括语气,语调、类语言,体语物理环境因素等。
沟通技巧在120调度受理中应用:
1 换位思考:站在对方的角度看问题,富于同情心。120呼救电话,作为我国院前急救的特服号码,是关系公众生命安全和身体健康的生命线。呼救者在突发灾难和紧急状况下,会心情焦虑,恐惧不安,慌乱语无伦次,这时这位调度员切记保持镇定,从容,切不可受报警者情绪影响,调度员应对报警者表示理解,富于同情心,注意沟通技巧,站在对方角度看问题,共情是沟通的起点。礼貌用语,礼貌可传递关爱,态度亲切,语调温和。电话交流中,共情会通过语言语气传递,取得对方的信任。
2 善于引导,掌握聆听技巧:调度员与求救者不仅是简单的语言沟通,要应用体贴关切的话语,调节呼救者的情绪,主动引导呼救者准确简练地报出急救出车所需信息。抓住重点,留心细节,不随意插话,用心倾听,并复述有关内容予以确认。
3 言辞快速到位:受理急救电话应尽可能缩短时间,争分夺秒,掌握呼救者心理,沉着应答,对于地址不明的可问清周围设施,途径何处,先行派车,再通过110或街道办事处询问详细地址。
4 语言表达通俗易懂,准确恰当:语言表达通俗易懂,避免采用医学术语,先使用普通话,根据对方表达情况,如对方使用方言立即选用方言,与当地老年人交流时使用方言往往更便捷。调度员应注意语言规范性,不对病情妄加评论,避免加重患者心理负担,甚至引起纠纷。回车时解释清楚原因,取得呼救者理解,对于不是特别紧急的告知有车时联系。
6 具备良好的心理素质:调度员心理素质稳定就会细心稳重地处理每一个电话,做到張弛有度,紧张有序,心理不稳定要么慌慌张张记不清地址、病情,要么疏忽大意该派车未派而酿成重大责任事故。120调度员每天长时间心理处于应激状态,骚扰电话很多,学会控制情绪,通过业余爱好适时减压,培养良好心理素质。认真慎重接听每一个电话。避免将急救电话误认为是骚扰电话而拒接。对于粗鲁无礼的呼救者,避免与之对抗。
沟通技巧在调度员与急救一线人员沟通中的应用
1调度语言规范,语气语调恰当,语言礼貌客气,态度坚定是有效沟通的关键。坚持“就近就急,合理调度”原则是调度员与急救一线人员有效沟通与配合的前提。
2尊重、关心爱护院前急救一线人员,切实体察他们的辛苦,温馨提示是强化调度与院前急救人员沟通与配合的可行方法。
总之,掌握沟通技巧并将之巧妙运用,往往能产生事半功倍的效果,可提高工作效率,从而提高院前急救质量,提高120服务窗口的满意度,减少医疗纠纷。
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